Wat zijn de bouwblokken van succesvolle vitaliteitsprogramma’s?

We kunnen veel leren van onderzoeken en ervaringen uit de praktijk bij het invoeren van succesvol vitaliteitsbeleid. De Harvard Business Review beschreef in 'What's the hard return on employee wellness programs' in 2010 al wat de zes bouwblokken zijn van succesvolle wellbeing of vitaliteitsprogramma’s binnen organisaties.

Om vitaliteit of wellbeing te laten slagen, renderen en onderdeel te maken van je organisatiecultuur dien je aan de volgende zes voorwaarden te voldoen:

1. Multi-level of vitaal leiderschap

Zichtbaarheid, steun en voorbeeldgedrag van de directie en leidinggevenden zijn de belangrijkste voorwaarde voor het slagen van vitaliteit in je organisatie. Bovendien dient je middenmanagement de deelname aan programma’s en activiteiten te stimuleren en te faciliteren waardoor medewerkers zich niet alleen niet geremd of bezwaard, maar ook aangemoedigd voelen. Een vitaliteits- of wellbeing manager die verantwoordelijk is voor het programma, een multidisciplinair ondersteunend team (bestaande uit bijv. een directeur, OR-lid, Arbo of verzuim medewerker) en ambassadeurs completeren het multi-level leiderschap.

Het Health Coach Program verzorgt programma’s voor Vitaal Leiderschap, waarbij we leidinggevenden trainen in de wetenschap achter prestatiemanagement, leren beter voor zichzelf te zorgen (goede voorbeeld) en signalen te herkennen bij anderen om vervolgens het ‘goede gesprek’ te kunnen voeren.

2. Aansluiting op identiteit en cultuur van de organisatie

Vaak wordt vitaliteit als een project beschouwd, maar vitaliteit heeft geen kop en een start en dient onderdeel van de bedrijfsvoering te zijn. Om deze reden zijn gedegen beleid dat aansluit op de organisatiecultuur, planning, rapportages en veel aandacht in bijv. reguliere meetings noodzakelijk. Geduld is een schone zaak, want cultuurverandering heeft tijd nodig.

3. Scope, relevantie en kwaliteit

Ken de behoefte van je organisatie en medewerkers. Een nulmeting door een BRAVO-enquête en analyse van bestaande data (zoals PMO, PAGO en verzuimcijfers) aangevuld met interviews met de belangrijkste stakeholders zijn een gedegen basis. Vervolgens kun je doelgroepen definiëren en de juiste interventies selecteren, die aansluiten bij de behoeften. Management rapportages en advies zorgen ervoor dat je voorziet in de behoefte van de organisatie om investeringen te verantwoorden. Het Health Coach Program helpt je om de nulmeting uit te voeren en om een start te maken met je vitaliteitsbeleid.

Om echt succesvol te zijn heb je hoge kwaliteit interventies met wetenschappelijke fundering en resultaatmeting nodig (vlaggenschip programma) zoals het Health Coach Impact Programma: een programma met impact op beleving en resultaten. Het Health Coach Impact Programma levert gemiddeld vier weken extra inzetbaarheid (minder verzuim en presenteïsme) per deelnemer, verbeterde fysieke en mentale gezondheid en een aanmerkelijk beter gezondheidsgedrag op.

4. Toegankelijkheid

Zorg ervoor dat programma’s makkelijk te vinden en toegankelijk zijn voor de medewerker. Deelname door medewerkers kun je stimuleren door het aantrekkelijk te maken door budget en tijd beschikbaar te stellen en te verleiden door de omgeving aan te passen (nudging) met bijv. gezonder aanbod in je kantine en het organiseren van inspirerende events. Sommige organisaties hebben zelfs medische voorzieningen in huis, verstrekken gezonde maaltijden en gratis fruit op de werkplek en hebben de kantoor omgeving zo ingericht dat het aantrekkelijk is om je gezonder te gedragen.

5. Partners

Probeer niet alles zelf te organiseren. Hoewel je veel zelf kunt doen vereisen de meeste gezondheidsinterventies zoals PMO’s en leefstijl coaching, diepgaande (medische) kennis en ervaring, dus ga op zoek naar partners die hoge kwaliteit leveren.

6. Communicatie

Communicatie is een belangrijke sleutel tot succes en zorg dat je consequent (vaak) boodschappen brengt door het inzetten van o.a. ambassadeurs (testimonials, vlogs, interviews) en verschillende kanalen zoals het intranet, bedrijfsartsen, HR-medewerkers, leidinggevenden meetings, directie-updates, town-hall-meetings en bedrijfsuitjes. Het Health Coach Program ondersteunt je met een communicatie en activatieplan.

Heeft jouw organisatie ondersteuning nodig bij het invoeren van een succesvol vitaliteitsbeleid? Neem contact op met info@healthcoachprogram.nl.

Bron:
What's the hard return on employee wellness programs